Einrichten von Freigaberessourcen

Jede Ressource, die von Benutzern gebucht wird, muss zuerst in der Scalix-Administrationskonsole eingerichtet werden.

So richten Sie eine Freigaberessource ein:

1. Wählen Sie aus der SAC-Symbolleiste Ressourcen.
2. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Ressourcen einrichten.
3. Es startet der Assistent "Ressource einrichten". Füllen Sie folgende Felder aus:
   • Name: Geben Sie einen Namen für die neue Ressource ein.
   • Mailknoten: Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü einen Mailknoten, über den die Reservierungen für die Ressourcen geleitet werden sollen.
   • Kennwort: Geben Sie Ihr Kennwort ein und bestätigen Sie es durch erneute Eingabe in das darunter liegende Feld.
• Als Premium-Ressource einrichten: Wenn dieses Kontrollkästchen NICHT aktiviert ist, hat jeder Premium-Benutzer vollständigen Zugriff auf die Ressource. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können sich ausgewählte Benutzer von SWA und Outlook aus bei dem Ressourcenkonto anmelden. So können Sie eine detaillierte Zugriffssteuerung auf den Ressourcenkalender festlegen, die bestimmt, wer eine Ressource buchen darf und wer nicht. Der Zugriff wird wie alle Ordner auf dem Client festgelegt. Auf diese Weise können Stellvertreter den Ressourcenkalender öffnen, sofern sie diese Zugriffsebene (die ebenfalls auf dem Client als Ordnereigenschaft festgelegt wird) besitzen. Außerdem wird das Sperren einer direkten Ressourcenbuchung ermöglicht, wenn Sie nur eine einzige Person (wie etwa ein Office Admin) mit der manuellen Genehmigung von Buchungen betrauen möchten.
• Serientermin möglich: Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, kann die Ressource regelmäßig zu wiederkehrenden Uhrzeiten wie z. B. jeden Freitag um 15.00 Uhr reserviert werden.
• Gleichzeitiges Buchen möglich: Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, kann die Ressource von mehreren Personen gleichzeitig gebucht werden.
4. Klicken Sie auf Weiter oder auf Fertig stellen oder auf Speichern und weitere Ressource einrichten.
5. Wenn Sie auf "Weiter" klicken, gelangen Sie ins Fenster "Kontaktinformation". Hier können Sie Informationen über die Freigaberessource eintragen wie z. B. die Rufnummer eines Besprechungsraums oder der Standort eines Freigabedruckers. Füllen Sie die Felder wunschgemäß aus, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen oder auf Speichern und weitere Ressource einrichten.

Datei: 01_topicB.htm | 30.05.2006