Mail-Einstellungen

Sie können über die Einstellungen der Administrationskonsole folgende Postfachkonfigurationen ändern:

• Legen Sie Beschränkungen der Gesamtkapazität fest, und programmieren Sie verschiedene Warnungen für spezielle Situationen, die Benutzer darauf hinweisen, dass ihr Posteingang (einschließlich gesendete Objekte) fast voll ist. Das gilt auch für Nachrichten im Ordner "gelöschte Objekte".
• Kontrollieren Sie, wie lange Abwesenheitsnotizen gesendet werden, wenn der Benutzer einen Zeitraum in seiner Konfiguration für automatisches Antworten festgelegt hat.

Festlegen von Beschränkungen der maximalen Kapazität für alle Benutzerpostfächer

WICHTIG: Sie können diese systemweite Einstellung für einzelne Postfächer überschreiben. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Postfachgrößen-Beschränkungen.

So legen Sie maximale Größenbeschränkungen für alle Postfächer im System fest:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Einstellungen an.
2. Wählen Sie im Fenster "Inhalte" den Server aus, für den Sie die Größenbeschränkungen festlegen möchten.
3. Klicken Sie in der Anzeigeleiste die Registerkarte Mail an.
4. Nehmen Sie im Bereich der Anzeigeleiste unter Einstellungen einer Mailadresse folgende Einstellungen vor:
   • Klicken Sie in das Textfeld Maximale Postfachgröße, und geben Sie eine Zahl für die Megabyte an Daten ein.
   • Klicken Sie die Kontrollkästchen neben den Warnmeldungen an, die Sie aktivieren möchten.
   • Wenn Sie “Warnung senden...” anklicken, vergewissern Sie sich, dass Sie in die Prozentzahlenfelder Werte eintragen, welche die automatischen Warnungen auslösen. Hierzu gehört eine kurze Warnmeldung, die besagt, was passieren wird, wenn der Posteingang mit ein- und ausgehenden E-Mails voll ist.
     Wenn Sie die Felder leer lassen, trägt Scalix automatisch Standardwerte ein.
   • Klicken Sie das Textfeld Warnungen senden... an, und geben Sie die Anzahl Tage zwischen automatischen Warnungen an, die an Benutzer mit vollen Postfächern gesendet werden sollen.
5. Klicken Sie die jetzt aktive Schaltfläche Änderungen speichern unten in der Anzeigeleiste an.

Hinweis: Denken Sie daran, dass Sie diese Einstellungen für einzelne Systembenutzer überschreiben können.

Festlegen einer Zeitbeschränkung für Abwesenheitsnotizen

Diese Option hat Auswirkungen auf Abwesenheitsnotizen, für die ein Zeitraum (Anfang und Ende) festgelegt wurde. Wenn Benutzer ein festes Datum für die Rückkehr an den Arbeitsplatz eingegeben haben, können Sie die Abwesenheitsnotiz mit dieser Option um einige Tage verlängern.

Beachten Sie, dass "0" der Standard ist - eine Verlängerung von null Tagen über den Zeitraum des Client hinaus. Dies wird nur dann wirksam, wenn der Client seine Abwesenheitsnotiz nach der Rückkehr an seinen Arbeitsplatz nicht deaktiviert.

So legen Sie eine Zeitbeschränkung für Abwesenheitsnotizen fest:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Einstellungen an.
2. Wählen Sie im Fenster "Inhalte" den Server aus, für den Sie die Zeitbeschränkungen festlegen möchten.
3. Klicken Sie in der Anzeigeleiste die Registerkarte Mail an.
4. Klicken Sie im Bereich der Anzeigeleiste unter Abwesenheitseinstellungen in das leere Textfeld, und geben Sie eine Zahl ein für die Anzahl der Tage, die eine Abwesenheitsnotiz nach Rückkehr an den Arbeitsplatz noch versendet wird.
5. Klicken Sie die jetzt aktive Schaltfläche Änderungen speichern unten in der Anzeigeleiste an.

Datei: 03_topicC.htm | Stand: 17.02.2006