Filtern von Datensätzen

Mit der Administrationskonsole können Sie Datensätze filtern, um die Verwaltung und Überwachung der zahlreichen Benutzer und Gruppen zu erleichtern. Wenn Ihr System tausende von Benutzern und hunderte von Gruppen umfasst, kann die Anzeige dieser Benutzer und Gruppen in der Administrationskonsole die Systemressourcen beeinträchtigen und zu Leistungseinbußen führen. Statt dessen bietet die Administrationskonsole Filteroptionen, mit denen bestimmte Datensätze ohne Einbußen der Leistung gefunden und geöffnet werden können.

Filtern einer Benutzer- oder Gruppenliste

Wenn Sie eine Liste mit Benutzern oder Gruppen zum ersten Mal öffnen, sehen Sie unter Umständen nur einen Teil einer Liste mit der Erläuterung "Unvollständige Liste". Um einen bestimmten Namen oder mehrere Namen in einer langen Liste zu suchen, verwenden Sie den die Filteroptionen.

So filtern Sie Benutzer- oder Gruppenlisten:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Benutzer oder Gruppen, um sich die Liste im Fenster "Inhalte" anzusehen.
  2. Klicken Sie im Feld Benutzer (Gruppen) filtern nach das Feld Name an (wenn Sie nach einem Namen suchen), und geben Sie den Vor- oder Nachnamen des Benutzers teilweise oder komplett ein. Beim Eingeben wird die Liste dynamisch gefiltert.

    Hinweis:Wenn Sie Text in die Felder Name oder E-Mail eingeben, erscheint eine Schaltfläche mit einem “(X)”. Klicken Sie diese Schaltfläche an, um vorhandenen Text in diesem Feld zu löschen.

  3. Wenn Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erhalten, öffnen Sie das Menü Typ und wählen eine der Optionen aus. (Weiter unten werden die Auswahlmöglichkeiten des Menüs "Benutzertyp" angezeigt. Die Auswahlmöglichkeiten des "Gruppentyps" sind anders.)
Alle Benutzer Listet alle Benutzer im System auf (Standard).
Alle Scalix-Benutzer Listet alle Scalix-Benutzer auf: sowohl Premium- als auch Standardbenutzer
Scalix-Premium-Benutzer Listet Benutzer auf, die sich im Enterprise Edition-System anmelden oder eine der 25 "Premium"-Konten in einem Community Edition-System verwenden
Scalix-Standardbenutzer Listet nur Benutzer auf, die sich entweder in einem Community Edition-System mit Scalix Web Access oder einem IMAP-Mailclient oder als Standardbenutzer in einem Enterprise Edition-System anmelden
Internetbenutzer Listet alle Benutzer, die zwar kein lokales Postfach haben, aber deren Adressen im Scalix-Verzeichnis enthalten sind. Benutzer, die nicht dem Scalix-System angehören, werden mit einem Symbol versehen.
Angemeldete Benutzer Listet alle derzeit in Scalix angemeldeten Benutzer auf
Neue Benutzer Listet alle Benutzer auf, die während dieser Sitzung dem System hinzugefügt wurden
Modifizierte Benutzer Listet alle Benutzer auf, die während der aktuellen Sitzung modifiziert wurden
Admin-Benutzer Listet alle Benutzer mit "administrativem Zugriff" auf (unabhängig von der Berechtigungsstufe)
  1. Testen Sie alle Menüoptionen, um sich die Ergebnisse anzusehen. Denken Sie daran, dass Sie Filter zum Verfeinern der Ergebnisse verwenden können.
  2. Klicken Sie auf Filter bearbeiten, um weitere Filteroptionen hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie im Dialogfenster Filter bearbeiten das Kontrollkästchen neben den Filteroptionen an, die Sie aktivieren möchten.
  4. Klicken Sie auf Filter einrichten. Es erscheinen bis zu drei neue Filterfunktionen im Fenster "Inhalte".
  5. Klicken Sie in das Feld E-Mail, und geben Sie einen Teil eines Benutzernamens bzw. einen kompletten Benutzernamen ein. Beim Eingeben wird die Benutzer- bzw. Gruppenliste dynamisch gefiltert.
  6. Öffnen Sie das Menü Mailknoten, und wählen Sie ggf. einen anderen Knoten aus.
  7. Öffnen Sie das Menü Server, und wählen Sie ggf. einen anderen Server aus.
  8. Klicken Sie auf Liste aktualisieren, um Ihre zusätzlichen Filter den aufgeführten Scalix-Datensätzen hinzuzufügen.

TIPP: Kombinieren Sie die Filter, um herauszufinden, wonach Sie suchen. Wählen Sie einen “Server” oder einen “Knoten” und anschließend einen “Typ”, und geben Sie zum Schluss einen Teil eines Namens ein.

  1. Sobald Sie Änderungen an Filtern vornehmen, klicken Sie auf Liste aktualisieren (unten im Fenster "Inhalte"), um die überarbeiteten Einstellungen zu übernehmen.

file: 01_topicD.htm | Stand: 17.02.2006